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So vereinfacht e-Procurement Ihre Prozesse
Mehr Kostentransparenz und Effizienzsteigerung tragen dazu bei, unproduktive manuelle Tätigkeiten zu vermeiden
Wie gibt Ihr Unternehmen Bestellungen auf und wie erhält es Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine? Per Telefon, E-Mail, in den Filialen und auf elektronischem Weg? Müssen Sie die Rechnungen manuell den entsprechenden Bestellungen zuordnen? Möchten Sie die Prozesse gerne vereinfachen und dabei auch noch Geld sparen?
Effizienzsteigerung
B2B eProcurement bietet verschiedene Vorteile, mit deren Hilfe Sie die Effizienz steigern und unproduktive manuelle Tätigkeiten vermeiden können. Berücksichtigt man die vielen Nebenkosten beim Einkauf, so kostet eine elektronische Bestellung nur einen Bruchteil einer manuellen Bestellung.
Zentralisierte eProcurement-Prozesse helfen, die Arbeit der Einkäufer zu optimieren. Wenn alle Bestellungen über das betriebsinterne System oder die eProcurement-Plattform aufgegeben werden können, müssen Einkäufer nicht zwischen diversen Websites und dem Telefon pendeln, um eine Bestellung bei einem Lieferanten aufzugeben. Sie erhalten Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen, die automatisch auf Ihre Bestellung abgestimmt sind, so dass Doppelarbeit vermieden werden kann. So kann viel Zeit eingespart werden, die Ihre Mitarbeiter dann für die strategische Beschaffung nutzen können.
Kopieren Sie immer noch Produktcodes und -preise aus einem Katalog, wenn Sie eine Bestellung aufgeben? Möchten Sie lieber einen Katalog, der direkt mit Ihrem betriebsinternen System verbunden ist und Ihre individuellen Preise anzeigt? Oder möchten Sie Ihren Warenkorb auf der Hilti Website füllen und diesen dann an Ihr eigenes System übertragen, um die Bestellung aufzugeben?
Transparenz
B2B eProcurement sorgt für mehr Kostentransparenz. Unsere Data-Sourcing-Lösungen stellen sicher, dass Sie jederzeit über Produkt- und Preisdaten verfügen. Hilti kann Ihnen einen elektronischen Katalog im von Ihnen bevorzugten Format zur Verfügung stellen oder eine Verbindung zwischen Ihrem System und der Hilti Website herstellen. Dies lässt sich ganz einfach realisieren. Marktführende eProcurement-Plattformen wie Coupa und Ariba bieten ebenfalls hervorragende Module für das Ausgabenmanagement, die Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgabenhistorie vermitteln und Ihnen helfen, besser für die Zukunft zu planen.
Das B2B eProcurement-Team von Hilti würde gerne mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Ihnen Lösungen nahe zu bringen, wie Sie Ihre Beschaffungsprozesse vereinfachen können. Möchten Sie vielleicht verstärkt digitale Prozesse einsetzen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? eProcurement ist die perfekte Lösung!